🌐 الحجز الإلكتروني
الحجز الإلكتروني التقييمات
📋 التقارير
نظام التقارير

القيود اليومية

القيود المحاسبية

تتيح لك شاشة القيود المحاسبية إدارة جميع القيود اليومية المسجلة في النظام، سواء القيود التلقائية الناتجة عن العمليات اليومية أو القيود اليدوية التي يتم إنشاؤها مباشرة من قبل المستخدم.

📋 قائمة القيود المحاسبية

تعرض هذه الشاشة جميع القيود المسجلة داخل النظام مع إمكانية البحث والتصفية والمتابعة.

أهم الوظائف:

  • قيد جديد: إنشاء قيد محاسبي يدوي جديد.
  • ترحيل الكل: ترحيل جميع القيود غير المرحلة دفعة واحدة.
  • بحث وتصفية: تصفية القيود حسب التاريخ أو الحالة.
  • تصدير: تصدير القيود إلى PDF أو Excel.

أهم الأعمدة:

  • رقم القيد: الرقم المرجعي للقيد.
  • التاريخ: تاريخ إنشاء القيد.
  • نوع الحركة: مصدر الحركة (مبيعات، مشتريات، سند قبض، سند صرف...).
  • النوع: تلقائي أو يدوي.
  • الوصف: وصف مختصر لمحتوى القيد.
  • المدين / الدائن: إجمالي طرفي القيد.
  • الحالة: حالة القيد (مرحل / غير مرحل).
  • إجراءات: عرض تفاصيل القيد.

📄 عرض القيد

عند فتح أي قيد من القائمة يتم عرض صفحة تفاصيل القيد، والتي تحتوي على بياناته الأساسية وسطور القيد المرتبطة به.

بيانات القيد:

  • رقم القيد: الرقم المرجعي للقيد.
  • التاريخ: تاريخ القيد.
  • النوع: نوع القيد (تلقائي / يدوي).
  • الحالة: مرحل أو غير مرحل.
  • الوصف: وصف القيد.
  • إجمالي المدين / الدائن: إجمالي أطراف القيد.

سطور القيد:

يعرض الجدول تفاصيل الحسابات الداخلة في القيد، ويشمل:

  • الحساب: الحساب المحاسبي المرتبط بالسطر.
  • البيان: وصف مختصر للحركة.
  • مدين: المبلغ المدين.
  • دائن: المبلغ الدائن.

كما يمكن من هذه الشاشة إلغاء القيد بعد كتابة سبب الإلغاء، لإبقاء سجل التعديلات واضحاً ومراجعاً.

➕ إنشاء قيد محاسبي جديد

تتيح هذه الشاشة إنشاء قيد محاسبي يدوي جديد داخل النظام.

مكونات شاشة الإنشاء:

  • رقم القيد: يتم توليده تلقائياً.
  • التاريخ: تاريخ تسجيل القيد.
  • نوع القيد: يدوي.
  • البيان: وصف مختصر يوضح الغرض من القيد.

سطور القيد:

يتم إدخال القيد على شكل سطور محاسبية، بحيث يحتوي كل سطر على:

  • الحساب: اختيار الحساب من شجرة الحسابات.
  • البيان: وصف الحركة داخل السطر.
  • مدين: قيمة الطرف المدين.
  • دائن: قيمة الطرف الدائن.
  • حذف: حذف السطر عند الحاجة.

يمكن إضافة عدد غير محدود من السطور عبر زر إضافة سطر.

⚖️ حالة التوازن

يعرض النظام حالة القيد بشكل فوري أثناء الإدخال:

  • قيد متوازن: عندما يتساوى إجمالي المدين مع إجمالي الدائن.
  • قيد غير متوازن: عندما يوجد فرق بين الطرفين.

لا يمكن حفظ القيد حتى يصبح إجمالي المدين = إجمالي الدائن.

ملاحظة مهمة: القيود التلقائية يتم إنشاؤها بواسطة النظام من العمليات اليومية (مثل المبيعات والمشتريات والسندات)، بينما القيود اليدوية تُستخدم فقط للمعالجات المحاسبية الخاصة أو التسويات.

هل كان هذا المقال مفيداً؟