إدارة الورديات

تتيح لك شاشة إدارة الورديات متابعة الوردية الحالية، مراقبة حركة المبيعات اليومية، ومراجعة حالة الصندوق والعمليات المالية خلال وقت العمل بشكل مباشر.

⚡ الإجراءات السريعة

إغلاق الوردية: إقفال الوردية الحالية وتسوية الصندوق.
عرض التفاصيل: مراجعة تفاصيل الوردية الحالية أو السابقة.

تتيح لك هذه الأدوات إدارة الوردية اليومية ومراجعة الأداء المالي بسرعة ودقة.

📊 ملخص الوردية الحالية

الوردية النشطة: توضح حالة الوردية الحالية ووقت بدايتها.
الرصيد الافتتاحي: المبلغ المسجل عند بداية الوردية.
المبيعات: إجمالي المبيعات المسجلة خلال الوردية.
الرصيد المتوقع: الرصيد المفترض وجوده عند نهاية الوردية.
الرصيد الختامي: الرصيد الفعلي عند إغلاق الوردية.

💳 مؤشرات المبيعات

إجمالي المبيعات: عدد أو قيمة العمليات المنفذة خلال الوردية.
مبيعات بطاقة: إجمالي المدفوعات عبر البطاقات.
مبيعات نقدية: إجمالي المدفوعات النقدية.
عدد الفواتير: عدد الفواتير المسجلة خلال الوردية.

📋 سجل الورديات

يعرض هذا الجدول جميع الورديات المسجلة مع تفاصيلها المالية والزمنية.

أهم الأعمدة:

رقم الوردية: الرقم المرجعي الخاص بالوردية.
الموظف: اسم الموظف المسؤول عن الوردية.
وقت الفتح: وقت بدء الوردية.
وقت الإغلاق: وقت إنهاء الوردية.
الافتتاحي: الرصيد عند فتح الوردية.
الختامي: الرصيد عند إغلاق الوردية.
الفرق: الفرق بين الرصيد المتوقع والفعلي.
الإجراءات: عرض تفاصيل الوردية.

يمكنك أيضاً تصدير سجل الورديات إلى ملفات PDF أو Excel.

🕒 فتح وردية جديدة

تتيح لك هذه النافذة بدء وردية جديدة وتحديد الرصيد الافتتاحي للصندوق قبل بدء تسجيل المبيعات.

الرصيد الافتتاحي (ر.س): إدخال المبلغ النقدي الموجود في الصندوق عند بداية الوردية.
ملاحظات: إضافة ملاحظات اختيارية مرتبطة ببداية الوردية.
فتح الوردية: اعتماد فتح الوردية وبدء تسجيل العمليات.
إلغاء: إغلاق النافذة دون بدء وردية جديدة.

تأكد من مطابقة الرصيد الافتتاحي مع المبلغ الفعلي داخل الصندوق قبل فتح الوردية.

نصيحة احترافية:احرص على تسجيل الرصيد الافتتاحي بدقة عند فتح الوردية، لأنه يمثل الأساس في جميع عمليات التسوية والمطابقة المالية لاحقاً.

إغلاق الوردية

تتيح لك شاشة إغلاق الوردية تسوية الصندوق عند نهاية الوردية من خلال مطابقة المبالغ الفعلية مع القيم المسجلة في النظام قبل اعتماد الإغلاق النهائي.

💳 تسوية طرق الدفع

طريقة الدفع: عرض جميع طرق الدفع المستخدمة خلال الوردية.
حسب النظام: القيمة المسجلة لكل طريقة دفع داخل النظام.
المبلغ الفعلي: إدخال المبلغ الفعلي الموجود لكل طريقة دفع.
الفرق: الفرق بين المبلغ المسجل والمبلغ الفعلي.

يجب مطابقة المبالغ الفعلية مع القيم المسجلة لضمان إغلاق الوردية بشكل صحيح.

📊 ملخص التسوية

الإجمالي حسب النظام: مجموع المبالغ المسجلة في النظام.
الإجمالي الفعلي: مجموع المبالغ المدخلة فعلياً.
إجمالي الفرق: الفرق النهائي بين النظام والصندوق.

📝 الملاحظات

ملاحظات: إضافة ملاحظات اختيارية لتوضيح أسباب الفروقات (إن وجدت).

✅ الإجراءات

إغلاق الوردية: اعتماد الإغلاق النهائي وحفظ التسوية.
إلغاء: العودة دون تنفيذ الإغلاق.

نصيحة احترافية:لا تقم بإغلاق الوردية قبل التأكد من مطابقة جميع طرق الدفع مع القيم الفعلية، لأن أي فرق غير موثق سيؤثر على دقة التقارير المالية اليومية.

الورديات