إدارة المصروفات
تتيح شاشة إدارة المصروفات تسجيل وتتبع المصروفات اليومية والتشغيلية وربطها بالحسابات المحاسبية بشكل مباشر، بما يضمن دقة تسجيل النفقات وسهولة متابعتها وتحليلها ضمن النظام المالي.
📘 وظيفة الشاشة
تُستخدم هذه الشاشة لإدارة جميع المصروفات المسجلة داخل النظام، سواء كانت مصروفات تشغيلية، إدارية، مشتريات مباشرة، خدمات، أو أي نفقات أخرى، مع ربط كل مصروف مباشرة بالحساب المحاسبي المناسب وإصدار القيد المحاسبي تلقائياً.
📋 قائمة المصروفات
تعرض الشاشة الرئيسية جميع المصروفات المسجلة خلال فترة معينة، مع أدوات تصفية ومؤشرات سريعة.
- من تاريخ / إلى تاريخ: تصفية المصروفات حسب الفترة.
- الفرع: عرض مصروفات فرع معين أو جميع الفروع.
- التصنيف: تصفية حسب نوع أو تصنيف المصروف.
- تصفية: تطبيق الفلاتر المحددة.
كما تعرض الشاشة مؤشرات سريعة تشمل:
- إجمالي المصروفات: مجموع المصروفات خلال الفترة.
- عدد المصروفات: عدد السجلات المسجلة.
- متوسط المصروف: متوسط قيمة المصروف الواحد.
➕ إضافة مصروف جديد
تتيح هذه الشاشة تسجيل مصروف جديد وربطه محاسبياً بشكل مباشر.
1) بيانات المصروف
- رقم المصروف: رقم مرجعي تلقائي للمصروف.
- تاريخ المصروف: تاريخ تسجيل المصروف.
- الفرع: الفرع المرتبط بالمصروف.
- الوصف: وصف مختصر يوضح سبب المصروف.
- المبلغ (ر.س): قيمة المصروف.
- طريقة الدفع: نقدي / بطاقة / تحويل بنكي.
2) معلومات إضافية
- المورد / الجهة: المورد أو الجهة المستفيدة (اختياري).
- اسم المستفيد: اسم الشخص أو الجهة.
- رقم المرجع: رقم الفاتورة أو الإيصال.
- ملاحظات: أي تفاصيل إضافية مرتبطة بالمصروف.
🧾 الربط المحاسبي
يتم ربط كل مصروف بحساب محاسبي مناسب من شجرة الحسابات لضمان تسجيله ضمن القوائم المالية بشكل صحيح.
- حساب المصروف: الحساب الذي سيتم تحميل المصروف عليه (مثل: إيجار، رواتب، كهرباء...).
- معاينة القيد المحاسبي: يعرض القيد الناتج قبل الحفظ.
يتم إنشاء القيد المحاسبي تلقائياً كالتالي:
- مدين: حساب المصروف
- دائن: الصندوق / البنك / وسيلة الدفع
💡 نصائح الاستخدام
- اختر الحساب المحاسبي المناسب لنوع المصروف.
- احتفظ برقم مرجع المصروف (فاتورة / إيصال).
- سجّل المصروفات في نفس يوم حدوثها.
- أضف وصفاً واضحاً لتسهيل التتبع لاحقاً.
📤 التصدير والطباعة
يمكن من داخل شاشة المصروفات:
- PDF: تصدير قائمة المصروفات.
- Excel: تصدير البيانات للتحليل.