نجاح الانتقال لا يقاس بعدد الصفوف التي نُقلت، بل بقدرة الفريق على تنفيذ الحجز والبيع والجرد والتقارير بصورة صحيحة من أول يوم تشغيل.
ابدئي بخريطة تربط كل ملف قديم بالعملية التي سيخدمها في النظام الجديد، وحددي مالكاً مسؤولاً عن مراجعة كل مجموعة.
نقل التكرار والأخطاء إلى النظام الجديد يجعل البحث والتقارير أصعب. احتفظي بقواعد التنظيف مكتوبة حتى يمكن تفسير أي تغيير بعد الانتقال.
اختبار عدد الصفوف وحده غير كافٍ؛ يجب تنفيذ دورة تشغيل صغيرة على بيئة تجريبية مع حسابات الأدوار التي ستستخدم النظام.
حددي وقت توقف إدخال البيانات في المصدر القديم، ومن يعتمد الأرصدة، وما معيار الرجوع إذا ظهرت مشكلة تمنع التشغيل.
إجابات ظاهرة للمستخدم تصف القرار وحدود الميزة بوضوح.
ابدئي تجربة لمدة 15 يوم واختبري الحجز والبيع والعمولات والصلاحيات بالسيناريوهات التي تهم منشأتك.