إعدادات المحاسبة
تتيح لك شاشة إعدادات المحاسبة التحكم في الربط المحاسبي التلقائي داخل النظام، من خلال تحديد الحسابات الافتراضية المستخدمة في القيود اليومية وربط كل عملية مالية بالحساب المناسب داخل شجرة الحسابات.
⚙️ وظيفة الشاشة
تُعد هذه الشاشة المركز الرئيسي لضبط الربط بين العمليات التشغيلية والحسابات المحاسبية، بحيث يتم توجيه القيود تلقائياً إلى الحسابات الصحيحة عند تنفيذ أي عملية داخل النظام مثل المبيعات، المشتريات، العمولات، المخزون، وسندات القبض والصرف.
🏦 الحسابات الافتراضية
يتيح هذا القسم تحديد الحسابات الافتراضية التي يعتمد عليها النظام تلقائياً في العمليات المالية.
- حساب الصندوق الافتراضي: الحساب المستخدم للحركات النقدية.
- حساب البنك الافتراضي: الحساب المستخدم للحركات البنكية.
تُستخدم هذه الحسابات تلقائياً في سندات القبض، سندات الصرف، والمدفوعات النقدية والبنكية.
🛒 حسابات المبيعات
يتم من هذا القسم ربط جميع العمليات المتعلقة بالمبيعات بحساباتها المحاسبية المناسبة:
- حساب المبيعات: حساب إيرادات المبيعات.
- حساب مردودات المبيعات: حساب المرتجعات.
- حساب خصم المبيعات: حساب الخصومات الممنوحة.
- حساب ضريبة المبيعات (المخرجات): حساب ضريبة القيمة المضافة على المبيعات.
- الحساب الآجل للعملاء: حساب الذمم المدينة للعملاء.
- حساب الخصم المدينة (افتراضي): الحساب المستخدم لتسويات العملاء والخصومات.
📦 حسابات المشتريات
يتم من هذا القسم ربط جميع العمليات المتعلقة بالمشتريات بحساباتها المحاسبية:
- حساب المشتريات: حساب تكلفة المشتريات.
- حساب مردودات المشتريات: حساب المرتجعات.
- حساب خصم المشتريات: حساب الخصومات المكتسبة.
- حساب ضريبة المشتريات (المدخلات): حساب ضريبة القيمة المضافة على المشتريات.
- الحساب الآجل للموردين: حساب الذمم الدائنة للموردين.
- حساب الخصم الدائنة (افتراضي): الحساب المستخدم لتسويات الموردين والخصومات.
📦 حسابات المخزون
يحدد هذا القسم الحسابات المرتبطة بالمخزون وحركة تكلفة البضاعة:
- حساب المخزون: الحساب الرئيسي لقيمة المخزون.
- حساب تكلفة البضاعة المباعة: حساب تحميل تكلفة المنتجات المباعة.
💰 حسابات العمولات
يحدد هذا القسم الربط المحاسبي الخاص بعمولات الموظفين:
- حساب مصروف العمولات: حساب تحميل العمولة كمصروف.
- حساب عمولات مستحقة للموظفين: حساب الالتزام المستحق قبل الصرف.
⚙️ إعدادات عامة
- إنشاء حساب تلقائي عند إضافة عميل جديد: ينشئ النظام حساباً محاسبياً تلقائياً لكل عميل جديد.
- إنشاء حساب تلقائي عند إضافة مورد جديد: ينشئ النظام حساباً محاسبياً تلقائياً لكل مورد جديد.
💳 طرق الدفع وحساباتها
يتيح هذا القسم ربط كل وسيلة دفع بالحساب المحاسبي المناسب لضمان التوجيه التلقائي الصحيح عند تسجيل المدفوعات.
- نقدي: مرتبط بحساب الصندوق.
- بطاقة: مرتبط بحساب البنك.
- تحويل بنكي: مرتبط بحساب البنك.
عند استخدام أي وسيلة دفع في المبيعات أو السندات، يقوم النظام تلقائياً باستخدام الحساب المرتبط بها.