🌐 الحجز الإلكتروني
الحجز الإلكتروني التقييمات
📋 التقارير
نظام التقارير

سند الصرف

سندات الصرف

تُستخدم شاشة سندات الصرف لتسجيل جميع المبالغ المالية الخارجة من الصندوق أو البنك، سواء كانت مصروفات تشغيلية، سداد مستحقات، أو دفعات مباشرة للموردين أو الأطراف الأخرى، مع ربط العملية محاسبياً بشكل تلقائي.

📋 قائمة سندات الصرف

تعرض هذه الشاشة جميع سندات الصرف المسجلة داخل النظام مع إمكانية البحث والتصفية والمتابعة.

أهم الوظائف:

  • سند صرف جديد: إنشاء سند صرف جديد.
  • بحث: البحث عن سند محدد.
  • تصفية: حسب التاريخ أو الحالة.
  • تصدير: تحميل البيانات بصيغة PDF أو Excel.

أهم الأعمدة:

  • رقم السند: الرقم المرجعي للسند.
  • التاريخ: تاريخ السند.
  • المستفيد: الجهة أو الشخص المستلم.
  • طريقة الدفع: نقدي، تحويل، بطاقة…
  • المبلغ: قيمة المبلغ المصروف.
  • الحالة: (معتمد / غير معتمد).
  • الإجراءات: عرض – طباعة – حذف.

➖ إنشاء سند صرف جديد

تتيح هذه الشاشة تسجيل عملية صرف مبلغ مالي من الصندوق أو البنك وربطها بالحسابات المحاسبية.

📌 بيانات السند:

  • رقم السند: يتم توليده تلقائياً.
  • التاريخ: تاريخ العملية.
  • المبلغ: قيمة المبلغ المصروف.

👤 بيانات المستفيد:

  • نوع المستفيد: تحديد نوع الجهة المستفيدة (اسم مباشر / مورد / موظف...).
  • اسم المستفيد: اسم الجهة أو الشخص المستلم.

💳 طريقة الدفع:

  • طريقة الدفع: نقدي، بطاقة، تحويل بنكي...
  • حساب الدفع (من): الحساب الذي سيتم الصرف منه (الصندوق / البنك).

🏦 الحساب المدين:

  • الحساب المدين (إلى): الحساب الذي سيتم تحميل المبلغ عليه (مثل: مصروف، مورد، إيجار...).

📝 البيان:

  • البيان: وصف مختصر يوضح سبب الصرف.

⚙️ كيف يعمل سند الصرف محاسبياً؟

عند حفظ السند، يقوم النظام تلقائياً بإنشاء قيد محاسبي كما يلي:

  • مدين: حساب المصروف / المورد / الجهة المستفيدة.
  • دائن: حساب الصندوق أو البنك.

ويتم تسجيل القيد تلقائياً ضمن القيود المحاسبية وربطه بسند الصرف لسهولة المراجعة والتتبع.

ملاحظة مهمة: تأكد من اختيار الحساب الصحيح للمصروف أو المستفيد، لأن سند الصرف يؤثر مباشرة على المصروفات والأرصدة والتقارير المالية.

هل كان هذا المقال مفيداً؟