سندات القبض
تُستخدم شاشة سندات القبض لتسجيل جميع المبالغ المالية التي يتم استلامها من العملاء أو أي أطراف أخرى، سواء كانت نقدية أو عبر وسائل دفع أخرى، مع ربطها بالحسابات المحاسبية بشكل تلقائي.
📋 قائمة سندات القبض
تعرض هذه الشاشة جميع سندات القبض المسجلة داخل النظام مع إمكانية البحث والتصفية.
أهم الوظائف:
- سند قبض جديد: إنشاء سند جديد.
- بحث: البحث عن سند محدد.
- تصفية: حسب التاريخ أو الحالة.
- تصدير: تحميل البيانات بصيغة PDF أو Excel.
أهم الأعمدة:
- رقم السند: الرقم المرجعي للسند.
- التاريخ: تاريخ السند.
- المستلم من: اسم العميل أو الطرف الدافع.
- طريقة الدفع: نقدي، بطاقة، تحويل…
- المبلغ: قيمة السند.
- الحالة: (معتمد / غير معتمد).
- الإجراءات: عرض – طباعة – حذف.
➕ إنشاء سند قبض جديد
تتيح هذه الشاشة تسجيل عملية استلام مبلغ مالي وربطه بالحسابات المحاسبية.
📌 بيانات السند:
- رقم السند: يتم توليده تلقائياً.
- التاريخ: تاريخ العملية.
- المبلغ: قيمة المبلغ المستلم.
- طريقة الدفع: تحديد وسيلة الدفع (نقدي، بطاقة، تحويل...).
👤 معلومات الدافع:
- العميل: اختيار عميل من القائمة.
- اسم الدافع: إدخال اسم يدوي في حال عدم وجود عميل.
🏦 الحسابات المحاسبية:
- حساب النقد/البنك: الحساب الذي سيتم إيداع المبلغ فيه (مدين).
- الحساب الدائن: حساب العميل أو الإيراد (دائن).
📝 تفاصيل إضافية:
- البيان: وصف العملية (اختياري).
⚙️ كيف يعمل سند القبض محاسبياً؟
عند حفظ السند، يقوم النظام تلقائياً بإنشاء قيد محاسبي كما يلي:
- مدين: حساب النقدية / البنك.
- دائن: حساب العميل أو الإيراد.
ويتم تسجيل القيد ضمن القيود المحاسبية وربطه بالسند لسهولة المراجعة.
ملاحظة مهمة:تأكد من اختيار الحسابات الصحيحة، لأن سند القبض يؤثر مباشرة على الأرصدة المالية والتقارير المحاسبية.